为适应信息时代的新要求,更好地为审判工作和社会群众提供及时、高效、便捷的服务,鹤壁中院在全省法院系统率先提出并实现了档案数字化管理,并成为全省法院首家“特级档案室”单位,所辖县区法院均被认定为“以及档案室”单位。
在档案数字化建设过程中,一方面,鹤壁中院加大投入力度,夯实工作基础。鹤壁中院本着“深化利民举措,方便群众诉讼”的原则,将档案数字化建设工作作为全院“司法便民”的重要举措之一,加大投入力度,在基础建设资金非常紧张的情况下,仍坚持优先发展档案数字化建设,建成80平米的档案扫描加工车间,完成了2000年至今约100多万页的卷宗扫描,确保了档案数字化建设工作的顺利开展。另一方面,鹤壁中院强化业务培训,提高人员素质。为全面推进全市法院档案数字化建设,进一步提升法院档案管理人员数字化工作水平,有效解决全市各法院掌握技术不规范,档案数字化推进进度不统一等问题,鹤壁中院每年都要举办1次档案培训班。今年10月22日至23日,鹤壁中院再一次举办了全市法院档案数字化技术培训班,邀请了省法院办公室、市档案局以及合作软件公司的有关领导及技术人员分别就诉讼档案管理实务、档案工作规范化管理、法院电子档案管理系统等作了辅导讲课。在进行理论学习的同时,参训人员还现场观摩了档案数字化加工流程并进行了实地演练。通过此次全面系统的培训,全市法院档案数字化技术标准进一步得到规范,档案人员整体业务素质和操作技能进一步提高。
鹤壁中院在做好档案数字化建设的同时,以审判需求为导向,以“为民、便民、利民”为宗旨,以提高办案效率为目的,积极开发档案资源,努力增强服务意识。在方便高效的数字化档案管理系统中认真做好档案资料的编研和开发,充分发挥档案利用效能。坚持“以人为本”服务理念,为符合查档条件、持有合法有效手续的利用者,提供高效、便利和热情服务,每年为检察机关、公安机关、当事人以及代理律师提供查阅服务千余次。